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入院患者さんの取説の作り方・使い方（病棟の看護師とご家族のために）
入院時に短い時間で「その人らしさ」を伝えるための取説です。伝えたいこと、ご家族へのヒアリング質問例、見せ方、書かない情報、退院後の扱いをまとめました。
- 対象者
- 家族が入院することになり、本人のことを病院スタッフに伝えたいご家族 ほか
- 所要時間
- ヒアリングと入力で30分〜1時間ほど（更新は数分）
- 最終確認
- 2026年10月13日
これは何の取説？
入院する方について、呼ばれ方、眠りのくせ、不安なときの接し方、聞こえ方、好きなことなどを、ご家族があらかじめ取説の形にまとめておく方法です。取説.jpの「入院患者さんの取説」（?template=patient）で作成できます。病棟の看護師などが、短い時間で本人の人柄をつかむための補足資料であり、正式な診療の記録ではありません。
こんな人向け
- 家族が入院することになり、本人のことを病院スタッフに伝えたいご家族
- 入院してきた患者さんの人柄や好みを、早めに知りたい看護師など病院スタッフ
- 本人が自分で伝えにくい状況（体調、不安、言葉の出にくさなど）が心配な方
まず知っておくこと
入院時は、確認や手続きで忙しく、細かな人柄までは伝えきれないことがよくあります。取説は、そうした場面で「この人はこんな人です」を伝える補助になります。
公開範囲は「URL限定公開」で、検索結果には出ません（「公開」は選べません）。作成にはご家族の無料アカウント登録が必要です。病院の方針や個人情報の取り扱いルールが優先されるため、持ち込めるか、どう見せるかは、事前に病棟へ確認してください。
必要なもの
- ご家族のアカウント（無料登録）
- 作成ページ https://torisetsu.jp/create/?type=person&template=patient
- 本人の普段の様子を思い出せるメモ
- 病棟の方針を確認するための連絡先（病棟、相談窓口など）
手順
病棟に、取説を見てもらえるか確認する
作る前に、病棟や担当の看護師に、補足資料としてURLや印刷物を見てもらえるかを聞いておきます。病院によって、取り扱いのルールは違います。
見てもらえない場合や、方法に決まりがある場合は、その指示に従ってください。病院の方針が優先されます。入院時に伝えたいことを絞る
短い時間で読んでもらうため、次のような項目に絞ると役立ちます。
- 呼ばれ方：どう呼ばれると安心するか
- 眠りのくせ：寝つきにくい時間帯、明るさや音の好み、夜中に起きやすいか
- 不安や眠れないときの接し方：声のかけ方、そばにいるかどうか
- 聞こえ方：聞こえにくい側、ゆっくり話すと伝わるか
- 好きなこと：話題、音楽、趣味
ご家族にヒアリングする
本人や他の家族に、次のような質問をしてみます。
- どう呼ばれるのが好きですか？
- 眠れないとき、どうしていますか？（飲み物、音、明かりなど）
- 不安なときは、どんな様子になりますか？
- 声をかけるときは、どんな言い方だと落ち着きますか？
- 聞こえにくいときは、どうすると伝わりますか？
- 好きな話題や趣味は何ですか？
- 苦手なこと、いやがることはありますか？
本人が話せる状態なら、本人の言葉を優先して書きます。
書かない情報を確認する
入力フォームには、次の情報は書かないでください。
- 本名、住所、生年月日、電話番号
- 保険証などの番号
- 病名、薬の名前、既往歴
- アレルギーや食事制限
こうした情報は、入院時の書類や看護師・医師との面談で、正式な形で伝えます。取説には、人柄やかかわり方だけを書きます。
趣味や性格は音声入力でラクに書く
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入院の準備で忙しいときは、話した内容を文章にしてくれる音声入力が役立つ場合もあります。AI音声入力アプリ「Typeless」は、言い淀みやくり返しを整えて文章にしてくれるとされています。パソコン（Mac・Windows・Linux）、iPhone、Androidで使えるとされ、100以上の言語に対応するという案内もあります。
無料プランがあり、単語数に上限があります（上限は公式サイトで確認してください）。まずは、この取説の入力の部分だけ、無料の範囲で試してみてください。使いやすいと感じたら、続けて使っていただけるとうれしいです。日本語の認識の具合は、実際に無料の枠で試して確かめるのがおすすめです。
https://www.typeless.com/?via=free-lisence-JP
音声の取り扱いについては、公式のプライバシーポリシーを確認しておきましょう。また、声で入力するときも、本名・病名・薬の名前などは話さないでください。ご家族が取説を作成する
ご家族が無料のアカウントを登録し、作成ページ（https://torisetsu.jp/create/?type=person&template=patient）から項目に沿って入力します。
短く、場面と対応をセットで書くのがコツです。たとえば「夜中に目が覚めたときは、小さな声で名前を呼んで、時間を教えると落ち着く」のように書くと、スタッフが動きやすくなります。URLや印刷で、必要なスタッフにだけ見せる
公開範囲は「URL限定公開」です。URLを知っている人だけが見られます。病棟で許可された方法で、担当の看護師など必要なスタッフに伝えます。
画面を見せるか、A4一枚などに印刷して渡すかは、病棟に相談して決めてください。ベッド周りに貼る場合は、他の人の目に触れてもよい内容かを確認しましょう。SNSなど不特定の場所には載せないでください。入院中、様子が変わったら更新する
入院が長くなると、眠り方や気持ちの状態が変わることがあります。気づいたことがあれば、ご家族が取説を書き換えます。
看護師から「こんな声かけが合っていました」と聞いたら、取説に足しておくと、担当が変わったときにも役立ちます。退院後の扱いを決める
退院したら、取説をそのまま残すか、削除するかをご家族が決めます。次の入院や施設利用で使い回したいときは、内容を見直したうえで残すことも考えられます。
使う予定がなければ、削除を検討してください。印刷物は、病院に渡したものも含め、扱いを病棟に確認し、不要なものは処分してもらいます。
注意点
- この取説は医療・介護の正式な記録ではない。診療や看護の判断に代わるものではなく、補足の資料
- 医療情報（病名、薬、既往歴、アレルギー、食事制限など）は、取説に書かず、正式な書類や担当者を通じて伝える
- 見せる相手は、必要なスタッフに限る。URLを不特定の場所に載せない
- 本名、住所、生年月日、電話番号、保険証などの番号は書かない
- 病院の方針や個人情報の取り扱いルールが優先される。事前に病棟へ確認する
- 体調が急に変わったときは、取説ではなく、すぐにスタッフへ伝える
コツ
- 入院前に下書きしておくと、当日あわてない
- 項目は、呼ばれ方、眠り、不安のとき、聞こえ方、好きなこと、の5つから始める
- 本人が話せるなら、本人にも内容を見てもらう
- 読む人が忙しいことを想像して、1項目は2〜3行までにする
- 病院から「この項目は書かないで」と言われたら、そのとおりにする
よくある質問
Q取説を、病院に見せる義務はありますか？
いいえ、見せるかどうかはご家族と本人が決めます。見てもらう場合も、病院の方針に沿って、病棟に確認してから進めてください。
Qインターネットで検索されて、見られてしまいますか？
公開範囲は「URL限定公開」で、検索には出ません。ただし、URLを知っている人は見られるため、伝える相手と方法には気をつけてください。
Q病名や薬の名前を書いたほうが伝わりますか？
書かないでください。病名、薬、既往歴、アレルギーや食事制限などは、入院時の書類や面談で正式に伝えます。取説には人柄とかかわり方だけを書きます。
Q退院したあと、取説はどうしたらよいですか？
使う予定がなければ、削除を検討してください。再び使うときは、内容を見直して残すこともできます。印刷物の扱いも病棟に確認しましょう。
まとめ
「病棟に確認 → 伝えたいことを絞る → ご家族にヒアリング → 書かない情報を守る → 入力する → 必要なスタッフにだけ見せる → 変化があれば更新 → 退院後は削除を検討」。取説は正式な記録を補うもので、病院のルールが優先されます。
参考リンク
この取説はどうでしたか？
みんなの取説 torisetsu.jp ／ https://torisetsu.jp/manual/inpatient-manual-guide/
作成日：2026年10月26日 ※内容は更新されることがあります。最新版は上のURLで確認できます。一般的な情報であり、医療・法律・お金などの判断は専門家や公式窓口にご相談ください。
この取説への質問
取説の内容について分からないことを質問できます。作者が回答します。
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