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仕事が遅いと感じられるときの取説（理由の探し方・本人の工夫・周りの支援）
仕事が遅いと感じられる理由は人それぞれです。本人が試せる工夫と、周りができる指示の出し方・期限の区切り・見える化を、ラベルを貼らずにまとめました。
- 対象者
- 自分の仕事のスピードに悩んでいる本人 ほか
- 難易度
- 普通
- 所要時間
- 原因の整理に1週間、工夫の試行に2〜4週間が目安
- 最終確認
- 2026年10月13日
これは何の取説？
「仕事が遅い」と感じられる（あるいは自分でそう感じている）ときに、理由を探し、小さな工夫で進め方を変えていくための取説です。「遅い人」と決めつけるのではなく、「どこで時間がかかっているか」を一緒に見ていきます。
こんな人向け
- 自分の仕事のスピードに悩んでいる本人
- 一緒に働く人の仕事の進み具合が気になっている上司・同僚
- 指示の出し方や仕事の割り振りを見直したいチームリーダー
- 繁忙期に、周りと協力して仕事を回したい人
まず知っておくこと
仕事に時間がかかる理由は、人によって、また時期によって違います。たとえば、丁寧さを大切にしている、優先順位が見えにくい、指示があいまい、作業の環境や道具が合わない、割り込みが多い、体調が優れない、仕事の量が多すぎる、などです。能力や人格の問題とは限りません。
この記事は一般的な内容で、診断や評価をするものではありません。
必要なもの
- 1〜2週間の作業時間を記録するメモ
- 仕事の一覧（やること・期限・依頼者）
- 手順書やチェックリストを書く紙かファイル
- 上司や同僚と話す時間（15〜30分）
手順
「遅い」を具体的な事実に言い換える
「遅い」という言葉は、人によって意味が違います。まず、次のように具体的にします。
- どの仕事が、どのくらい期限に間に合っていないか
- 誰が、どのくらいの時間を想定していたか
- 間に合わない原因は、作業量か、待ち時間か、やり直しか
事実にすると、責めずに話せます。
理由の候補を一緒に考える
次のような観点で、思い当たることを探します（複数あっても普通です）。
- 完成度を高めたい気持ちが強く、確認や修正に時間がかかる
- 優先順位や、どこまでやれば良いかが分からない
- 指示や期限があいまい
- 割り込み、会議、メールが多く、集中できない
- 仕事量が多すぎる、人手が足りない
- 睡眠不足や体調、悩みごとの影響
決めつけず、「どれが近いですか」と本人に聞くことが大切です。
本人: 作業時間を1〜2週間だけ記録する
仕事ごとに、始めた時刻と終えた時刻をメモします。1日の終わりに、時間がかかった仕事と、その理由を一言書きます。
見直すと、「実は確認に時間をかけていた」「割り込みが多い時間帯があった」など、思いがけない発見があります。記録は評価ではなく、工夫の材料です。本人: 優先順位と「完成の基準」を決める
仕事を、急ぎ度と重要度で分けます。
- 今日中に必要なもの
- 今週中でよいもの
- 待てるもの
また、依頼者に「どの程度の仕上がりを想定していますか」と聞きます。「まず7割で見てもらう」という進め方を提案するのも有効です。
本人: 手順とチェックリストで迷いを減らす
繰り返す作業は、手順書やチェックリストにします。毎回考える時間が減り、抜け漏れも防げます。
集中したい仕事は、時間を区切って（例: 25分作業して5分休む）取り組み、通知を切る、席を変えるなど、環境を整えます。周り: 指示を具体的に、期限を区切って出す
指示は、次の5点をそろえると伝わります。
- 何を（成果物）
- いつまでに（日時）
- どの程度まで（完成の基準）
- 優先順位（ほかの仕事との関係）
- 困ったときの相談先
大きな仕事は、「水曜に途中経過を見せてください」と、中間の期限を設けて区切ります。
周り: 進み具合を見える化する
付箋やタスク管理ツールで、仕事の状況（未着手・作業中・確認待ち・完了）を共有します。
見える化すると、「誰が何で詰まっているか」がわかり、声かけや分担の調整がしやすくなります。進捗を責める道具にせず、助け合いの道具として使います。周り: 声かけは、人前を避けて短く具体的に
話をするときは、人前を避け、事実と困りごとを聞きます。
例: 「この仕事で、時間がかかっているところはどこですか」「手伝えることはありますか」「優先順位を一緒に整理しましょう」
「なぜこんなに遅いんだ」「みんなに迷惑だ」のように、人格や存在を責める言葉は避けます。ハラスメントにもなりえます。2〜4週間後に、小さく見直す
試した工夫が合ったか、15分ほどで振り返ります。
- 効果があったことは続ける
- 合わなかったことはやめて、ほかの方法を試す
- 仕事量や役割そのものを見直したほうがよい場合は、上司と相談する
仕事の量が多すぎるときは、工夫よりも、人の配置や締め切りの調整が必要です。
注意点
- 「遅い」というラベルを本人に貼らない。能力や人柄の評価と、仕事の進め方の問題を分けて考える
- 以前と比べて急に作業が進まなくなった、集中できない状態が長く続く、眠れない、気分の落ち込みがある、仕事や生活に大きな支障がある、本人がつらいと感じるときは、産業医・かかりつけ医・地域の相談窓口に相談する。診断や決めつけは、専門家に任せる
- 長時間労働や過重な業務量が原因と思われる場合は、本人の努力で解決しようとせず、上司や人事、総合労働相談コーナーに相談する
- 人格を否定する発言、人前での叱責、無視は避ける
- 労務や法律の細部は、会社の規程と厚生労働省の情報で確認する
コツ
- 「急がば回れ」。最初に5分、段取りを決めると、全体が早くなることがある
- 質問は、迷ったら早めに。1人で30分悩むより、5分聞くほうが速いこともある
- 完璧を目指す場合は、「この仕事は80点でよい」と決めておく
- 周りは、速さよりも「正確さ」や「丁寧さ」といった、その人の良さにも目を向ける
- 作業環境（画面の大きさ、道具、静かな場所）の改善が効果的なこともある
よくある質問
Q自分でも仕事が遅いと感じて、落ち込みます。
まず、時間のかかっている場所を記録してみてください。原因が分かれば、変えられるところが見つかります。落ち込みが続くときは、信頼できる人や産業医、かかりつけ医に相談しましょう。
Q部下の仕事が遅く、期限に間に合いません。
指示の内容と期限が具体的だったかを、まず自分の側で見直します。そのうえで、途中経過の確認日を決める、優先順位を一緒に整理する、仕事量を見直す、といった支援を試してください。
Q完璧にしたい気持ちが強くて、終わらせられません。
「ここまでできたら一度見てもらう」というラインを決め、7〜8割で共有してみましょう。早めに見てもらうと、方向修正も楽になります。
Q全員が忙しくて、サポートを頼みにくいです。
「15分だけ優先順位の相談をさせてください」と、短く具体的に頼むのが有効です。仕事量そのものが多すぎるときは、上司に量の調整を相談してください。
まとめ
「事実に言い換える → 理由の候補を探す → 記録して優先順位を決める → 手順とチェックリストを作る → 周りは指示・期限・見える化で支える → 小さく見直す」。遅さの原因は人それぞれ。責めずに、仕組みで支え合いましょう。
参考リンク
この取説はどうでしたか？
みんなの取説 torisetsu.jp ／ https://torisetsu.jp/manual/slow-worker-guide/
作成日：2026年10月26日 ※内容は更新されることがあります。最新版は上のURLで確認できます。一般的な情報であり、医療・法律・お金などの判断は専門家や公式窓口にご相談ください。
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