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楽しい忘年会の取説（幹事の段取り・参加のマナー・安全に帰るまで）
忘年会の幹事の段取り（日程・予算・出欠・余興）、参加者のマナー、飲み過ぎを防ぐコツ、帰り道の安全、参加を無理強いしない配慮を順番にまとめました。
- 対象者
- 忘年会の幹事を任された人 ほか
- 所要時間
- 幹事の準備は1か月前から。当日は2〜3時間ほど
- 最終確認
- 2026年10月13日
これは何の取説？
年の締めくくりとして開く忘年会を、幹事が準備する側と、参加する側の両方から整理した取説です。年末は店も交通も混み合うため、早めの段取りと、無理をしない心がけがポイントです。
こんな人向け
- 忘年会の幹事を任された人
- 忘年会に参加するときのマナーを確認したい人
- お酒の飲み過ぎや帰り道が心配な人
- 参加したくない人にも配慮した会にしたい人
まず知っておくこと
忘年会は、1年の労をねぎらう場です。しかし参加は自由で、お酒を飲む・飲まないも本人が決めることです。
この記事は一般的な情報です。会社の規程や費用の扱いは、部署や会社によって違うため、確認してください。
必要なもの
- 参加予定者の名簿と連絡手段
- 予算の目安と費用負担の確認（会社補助の有無）
- お店の候補（2〜3軒）
- 余興や景品を行う場合は、その案と担当者
手順
1〜2か月前に日程と会場の候補を押さえる
年末は人気の店から埋まります。目安として1〜2か月前には、日程の候補を3つほど出して参加者の都合を聞き、会場の仮予約を進めます。
仕事が立て込む最終週は避け、早めの時期や平日のランチなども選択肢に入れると参加しやすくなります。予算を決めて案内を出す
1人あたりの会費の目安を決め、会社補助があるか、自己負担かを明記します。コース料理や飲み放題の有無で金額が変わります。
案内には、日時、場所、会費、出欠の締切、アレルギーなどの連絡先を載せます。出欠の返事に、理由は不要である旨を添えると断りやすくなります。出欠と配慮事項を集めて、お店に伝える
出欠の返事と一緒に、食物アレルギー、お酒を飲まないこと、車での来場、移動の配慮などを書ける欄を作ります。
集めた情報は幹事だけで管理し、お店にはアレルギーの内容と人数を事前に伝えます。ソフトドリンクが十分あるかも確認します。余興や景品は「やるなら無理のない形で」
余興は、全員が見て楽しめるもの（ビンゴ、クイズなど）が向いています。人前で芸を強制する、容姿をからかう、体に触れるといった内容は避けます。
景品は予算を決め、担当の人に無理な負担がかからないようにします。余興をやらない選択も十分ありです。前日に最終確認をする
人数、集合時間、場所、お店の予約を確認し、参加者へ短く連絡します。遅れる人への連絡先として、幹事の電話番号を添えます。
当日の持ち物（会費、景品、名簿）をまとめておくと慌てません。当日は乾杯と進行を軽やかに
開始時にあいさつを短くし、乾杯の前に「飲み物は自由に選んでください」と一言添えます。
会の途中で、料理が行き渡っているか、一人で孤立している人がいないかを見まわります。参加者は、幹事や周りの人に感謝を伝え、上司や先輩に注ぐ・注がれるといった作法を無理にこなそうとしなくて構いません。飲み過ぎを防ぐ
お酒の合間に水やお茶を飲む、空腹で飲み始めない、自分のペースを守る、が基本です。
周りに勧めるときは、相手のグラスの様子を見て、断られたらそれ以上勧めません。気分が悪くなった人は、無理に席に留めず、涼しい場所で休ませ、必要なら医療機関や救急に連絡します。会を締めて、帰りの安全を確保する
終了の15分前に締めを予告し、会計を済ませます。二次会は希望者のみとし、行かない人を引き止めません。
酔った人が一人で帰ることのないよう、同じ方面の人と帰る、タクシーを呼ぶ、家族に連絡するなどの方法を声かけします。飲酒後の自転車や車の運転は絶対にしません。翌日にお礼と精算を済ませる
翌日か翌営業日に、参加者へお礼を一言伝えます。会費の精算や領収書の整理も早めに済ませましょう。
次回に向けて、気づいた点（店の対応、時間配分など）を簡単にメモしておくと、引継ぎにも役立ちます。
注意点
- 参加は強制せず、お酒の一気飲みや飲酒の強要、無理な余興の強要はしない
- 飲酒後の車・バイク・自転車の運転は法律で禁じられており、周囲も運転する人に勧めない
- 未成年者や妊娠中の人、体質的に飲めない人にお酒を出さない
- 体調が急に悪くなった人や、意識がもうろうとしている人は、迷わず救急へ連絡する
- 労働や費用負担、ハラスメントの個別判断は、会社の規程を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士、総合労働相談コーナーなどの専門家へ相談する。この記事は一般情報である
コツ
- 年末は交通機関が混むため、終電やタクシーの手配も考えて時間を決める
- 会費の端数は幹事が数えやすい金額に切り上げておく
- 写真やSNS投稿は、本人の了承を得てから行う
- 欠席者にも、後日一言あいさつをすると関係が保てる
- 余興の景品は、持ち帰りやすい軽いものにする
よくある質問
Q忘年会に参加したくない場合は、断ってもよいですか？
断って構いません。「予定があります」の一言で十分です。会社の行事としての扱いは規程で異なるため、不安があるときは上司や人事に確認してください。
Q会費はいくらくらいが目安ですか？
店や地域、コース内容で大きく変わるため、一律の目安は示せません。会社の補助や参加者の事情を踏まえて、無理のない金額に決めましょう。
Q二次会に誘われたが帰りたいときは？
「今日はここで失礼します」と笑顔で伝えれば十分です。幹事は、二次会は希望者のみと最初に宣言しておくと断りやすくなります。
Q酔いつぶれた同僚がいたらどうすればよいですか？
一人にせず、楽な姿勢で休ませて様子を見ます。呼びかけに反応しない、吐き続ける、呼吸がおかしいなどのときは、ためらわず救急に連絡してください。
まとめ
「早めに日程と店を押さえる → 予算と配慮事項を伝える → 余興は無理のない形で → 飲み過ぎを防ぐ → 帰りの安全まで見届ける」。誰も無理をしない忘年会が、1年のいい締めくくりになります。
参考リンク
この取説はどうでしたか？
みんなの取説 torisetsu.jp ／ https://torisetsu.jp/manual/year-end-party-guide/
作成日：2026年10月26日 ※内容は更新されることがあります。最新版は上のURLで確認できます。一般的な情報であり、医療・法律・お金などの判断は専門家や公式窓口にご相談ください。
この取説への質問
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